Порядок подачи рукописи онлайн
Платформа JES (Journal of Education and Science) позволяет автору самостоятельно размещать текст статьи на сайте журнала, сохранять, править и вносить в него изменения неограниченное количество раз — до момента отправки редактору на рассмотрение.
1. Прежде чем подать рукопись, необходимо пройти процедуру регистрации. Для этого нужно нажать кнопку «Мой профиль» в главном меню сайта журнала. При последующих обращениях к порталу будет достаточно ввести указанные при регистрации e-mail и пароль в соответствующие поля, выбрав затем в регистрационном окне кнопку «Авторизация». Если по каким-либо причинам зайти на сайт не удалось, вы всегда можете восстановить доступ к своей учетной записи на сайте, выбрав в регистрационном окошке кнопку «Забыли пароль?».
Примечание. В случае возникновения сложностей при заполнении онлайн-заявки Вы можете обратиться к всплывающим подсказкам, размещенным под знаком «?». Если Вы не уверены в правильности заполненной заявки на публикацию в онлайн-режиме, Вы можете обратиться по электронной почте за помощью в редакцию журнала.
2. После авторизации в боковом меню «Авторам» нажмите на кнопку «Заявка на публикацию», (возможны другие варианты: «Отправить статью», «Подать заявку» и т.п.). Вы автоматически попадаете на страницу подачи рукописи портала ras.jes.su.
Примечание. Если Вы оказались на главной странице портала ras.jes.su, Вам необходимо в разделе «Мой профиль» (отображается как адрес вашей электронной почты до символа «@») перейти на страницу «Мои публикации» и нажать клавишу «+ Добавление публикации».
3. В разделе «Выбор журнала» Вы выбираете журнал, в который хотите отправить заявку на рассмотрение. Ниже следует поле «Основной текст заявки (без заголовка, авторов, аннотации и библиографии)», при помощи которого на сайт загружается собственно файл с текстом статьи. Формат загружаемого файла должен иметь расширение DOCX. Здесь вы можете скачать образец файла правильного формата. Файл должен содержать непосредственно текст статьи (см. также пп. 5–9 настоящих правил).
Примечание. Обязательно нужно отметить свое согласие в поле «Я подтверждаю, что согласен на обработку моих персональных данных и соглашаюсь с политикой журнала».
4. В разделе «Предпросмотр» Вы можете посмотреть, как выглядит статья, и при необходимости внести правки.
5. Абзацы в тексте статьи отделяются друг от друга пустой строкой. Если заголовок или список не отделены от текста, то они соединяются с текстом в один абзац.
6. Файл с текстом статьи при загрузке на сайт сохраняет следующие элементы авторского форматирования: заголовки (1, 2 и 3-го уровня), сноски, примечания, таблицы (содержащие не более 6 колонок), нумерованные и ненумерованные списки (но не вложенные), гиперссылки, выделение текста жирным, подчеркиванием, курсивом.
Размер шрифта, отступы и междустрочный интервал значения не имеют. Нежелательно использование инструмента Microsoft Word «Стиль». Таблицы, а также подписи и комментарии к графическим материалам (карты, таблицы, рисунки, фотографии) должны быть пронумерованы единой нумерацией.
Примечания к тексту даются постранично в виде сносок MS Word и имеют сплошную нумерацию; ссылки на литературу в примечании приводятся так же, как и в основном тексте, в квадратных скобках, и расшифровываются в общем списке литературы.
7. Файл с текстом статьи может также содержать иллюстрации в формате JPEG (фотографии, карты, рисунки). Ограничение на размер загружаемых изображений – 2 Мб, на разрешение – 2000x2000 (изображения необходимо отредактировать по размеру в любом редакторе изображений. Например, Paint). Изображения могут быть загружены прямо из текста MS Word, либо после загрузки текста статьи на сайте. Следующая строчка текста после картинки автоматически становится подписью к ней (Пример: рис.1. Название рисунка). Чтобы картинка из файла DOCX загрузилась без проблем, она должна отделяться пустой строкой от предыдущего абзаца.
8. Файл с текстом статьи может также содержать формулы, которые должны быть представлены либо в виде текста, либо в формате MS Equation. Если формулы содержат только стандартные символы и верхние и нижние индексы, то рекомендуется их представлять в виде текста. При указании размеров используется не буква х, а специальный символ: 8,3×7,5×7,3 см. См. примеры в файле.
9. Список сокращений (при наличии) добавляется в основной текст статьи в самом конце. Все сокращения/аббревиатуры должны также снабжаться принятым англоязычным вариантом названия в квадратных скобках.
Пример: РГАСПИ – Российский государственный архив социально-политической истории [RGASPI – Russian State Archive of Socio-Political History].
10. В разделе «Метаданные» нужно внести всю необходимую информацию о статье в соответствующие поля: «Название статьи», «Тип публикации» (выбрать из предложенных: научная статья, рецензия, тезисы, обзор), «Аннотация», «Ключевые слова», при необходимости – «Благодарности» (в том числе источник финансирования). Обращаем особое внимание, что поля, отмеченные * (звездочкой) обязательны к заполнению как на русском, так и на английском языках. При желании можно оставить краткий комментарий в поле «Комментарии для редактора», также расположенном внизу страницы.
11. Раздел «Авторы». Если авторство статьи принадлежит нескольким исследователям, то загружать ее должен только один из них, указав прочих в качестве соавторов в соответствующем поле «Соавторы». При этом соавторы также должны быть зарегистрированы на сайте. При сохранении заявки на публикацию порядок, в котором авторы добавлялись в неё, будет сохранён. Для каждого из них требуется заполнить поля «Должность» (опционально), «Аффилиация» и «Адрес» применительно к представляемой ими организации в следующей очередности: должность - наименование должности, отдела, лаборатории; аффилиация - наименование организации в именительном падеже; адрес - страна, город (далее можно указать улицу, дом). По умолчанию используются значения, указанные при регистрации. Пример корректно заполненной аффилиации:
- Ведущий научный сотрудник исторического факультета | Leading Researcher, Faculty of History
- Иванов Иван Иванович | Ivan Ivanov
- Государственный академический университет гуманитарных наук (ГАУГН) | State Academic University for the Humanities (GAUGN)
- Российская Федерация, Москва | Russian Federation, Moscow
Если у одного автора несколько аффилиаций, то необходимо указывать их через точку с запятой. Пример заполнения двойной аффилиации:
Государственный академический университет гуманитарных наук; Институт востоковедения РАН.
12. В разделе «Библиография» вносятся библиографические записи об используемых в статье источниках, литературе, интернет-ресурсах в алфавитном порядке по стандартным требованиям. Т.к. данные о библиографии с сайта загружаются в РИНЦ, то каждая библиографическая запись вводится в отдельном поле. Недопустимо размещать несколько записей в одной строке. Чтобы добавить новую запись, нужно нажать «+» справа от строки в списке Библиография (рус.). Для всех журналов поддерживается ввод отдельного списка библиографии на русском и английском языках. Необходимо давать оригинальный перевод названия работ, сборников статей и журналов, если он имеется. Самостоятельный перевод возможен только если цитируемая работа не снабжена оригинальным названием на английском языке. Названия издательств и журналов, например, (Vostok (Oriens)), не переводятся и приводятся в транслитерации (издательство «Наука» передается как “Nauka”, а не “Science”). Исключение – случаи, когда организация имеет официальное английское название. Для перевода списка на английский язык можно воспользоваться автоматической транслитерацией (кнопка слева от поля «Библиография (англ.)»). Чтобы не заносить каждую запись в список отдельно, её можно загрузить из TXT файла (также подходят форматы Bibtex и EndNote XML). Для этого каждая новая запись в файле должна начинается с новой строки. Список в TXT (Bibtex или EndNote XML) файле может быть как пронумерованным, так и без нумерации.
13. Дополнительные источники и материалы (архивные документы, переводы), ссылки на которые не будут выгружены в РИНЦ, необходимо указывать в поле «Дополнительные библиографические источники и материалы».
14. После внесения всех данных, перейдите в раздел «Проверка» для просмотра и подтверждения заявки. Просим Вас еще раз проверить правильность заполнения всех заявки, если все верно, нажмите кнопку «Сохранить и отправить». Статья будет отправлена в редакцию для прохождения процедуры рецензирования сразу же после нажатия Вами кнопки (статус статьи при этом изменится «На рассмотрении»). Также до отправки автор может сохранять данные после каждой правки неограниченное количество раз (кнопка «Сохранить черновик») вплоть до момента отправки ее редактору.
16. Обо всех изменениях статуса заявки автору приходят уведомления на e-mail, указанный в профиле.
Департамент научных изданий ГАУГН: 7 (495) 238-02-24
E-mail службы тех. поддержки: support@jes.su